Làm việc tại Nhật Bản luôn là ước mơ của nhiều người lao động Việt Nam. Để có thể quay lại Nhật làm việc sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh, giấy đánh giá nghiệp đoàn đóng vai trò then chốt. Vậy giấy đánh giá nghiệp đoàn là gì? Tầm quan trọng của nó ra sao và quy trình xin cấp như thế nào? Hãy cùng WAKAWAVN tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn Là Gì?
Giấy đánh giá nghiệp đoàn (技能実習生の評価調書) là văn bản chính thức đánh giá quá trình làm việc và học tập của thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản. Nó thể hiện nhận xét của người quản lý trực tiếp tại nơi làm việc và người quản lý đời sống về kỹ năng nghề nghiệp, thái độ làm việc, cũng như khả năng hòa nhập cuộc sống của thực tập sinh.
Tầm Quan Trọng Của Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn Đối Với Visa Tokutei
Giấy đánh giá nghiệp đoàn là một trong những giấy tờ bắt buộc khi xin visa kỹ năng đặc định (Tokutei). Nếu không có giấy tờ này, bạn sẽ không thể đăng ký visa Tokutei. Đây là bằng chứng quan trọng cho thấy bạn đã hoàn thành chương trình thực tập sinh và có đủ kinh nghiệm, kỹ năng để làm việc tại Nhật Bản.
Ngoài giấy đánh giá, bạn cần đáp ứng một số điều kiện khác để tham gia chương trình kỹ năng đặc định, bao gồm:
- Độ tuổi trên 18.
- Không yêu cầu bằng cấp hoặc trình độ chuyên môn cụ thể.
Một số trường hợp không được chấp nhận bao gồm:
- Lao động ở lại Nhật quá 5 năm với visa lao động.
- Đang ở Nhật với tư cách tị nạn.
- Bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Nợ cước điện thoại, nhà ở,… tại Nhật.
- Đang thuộc các diện visa thực tập sinh kỹ năng, đào tạo, hoạt động đặc định khác.
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Vai Trò Của Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn
Giấy đánh giá nghiệp đoàn đóng vai trò như “tấm vé thông hành” giúp thực tập sinh quay lại Nhật Bản làm việc theo các diện visa như gia hạn, kỹ năng đặc định. Đối với thực tập sinh muốn chuyển sang visa Tokutei khi còn ở Nhật, giấy đánh giá có thể thay thế cho chứng chỉ đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn 3. Đối với những người đã về nước, đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa làm việc tại Nhật lần 2.
Điều Kiện Xin Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn
Không phải thực tập sinh nào cũng đủ điều kiện nhận giấy đánh giá. Bạn cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Hoàn thành chương trình thực tập sinh 3 năm.
- Không ở lại Nhật quá 5 năm với visa lao động.
- Không cư trú bất hợp pháp tại Nhật.
- Không bị cấm xuất nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Không có tiền án, tiền sự tại Nhật.
- Không nợ các khoản phí dịch vụ như nhà ở, điện nước, điện thoại,…
Quy Trình Xin Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn
Quy trình xin giấy đánh giá nghiệp đoàn bao gồm 3 bước:
Bước 1: Liên Hệ Công Ty Cũ
Liên hệ với công ty bạn đã làm việc tại Nhật để xác nhận việc cấp giấy đánh giá. Thời gian xử lý mất khoảng 2-4 tuần. Nên thực hiện việc này trước khi về nước để tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục phức tạp.
Bước 2: Gửi Email Xin Cấp Giấy
Nếu công ty đồng ý, hãy gửi email cho nghiệp đoàn theo mẫu trên website của họ. Email cần bao gồm các thông tin:
- Tiêu đề email.
- Họ tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số điện thoại.
- Tên công ty cũ.
- Ngày nhập cảnh.
- Ngày về nước.
- Tên cơ quan nộp phiếu.
- Địa chỉ nhận giấy đánh giá.
Bước 3: Chờ Đợi Phản Hồi
Chờ nghiệp đoàn phản hồi và nhận giấy đánh giá. Hãy kiểm tra kỹ thông tin cung cấp để tránh sai sót và mất thời gian bổ sung.
Lưu Ý Khi Xin Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn
- Giấy đánh giá chỉ được cấp một lần duy nhất và không được cấp lại.
- Thời gian cấp giấy mất khoảng 2-4 tuần.
- Nếu không thể liên lạc với quản lý cũ, có thể liên hệ nghiệp đoàn, nhưng không chắc chắn sẽ được cấp giấy.
- Thông tin trong giấy đánh giá bao gồm cả số ngày nghỉ phép đã sử dụng.
- Nên xin giấy đánh giá ngay sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh.
Những Câu Hỏi Thường Gặp
Giấy Đánh Giá Thực Tập Sinh Là Gì?
Giấy đánh giá thực tập sinh là bộ chứng nhận bao gồm:
- Chứng nhận hoàn thành khóa thực tập kỹ năng của Nghiệp đoàn.
- Giấy chứng nhận hoàn thành kỳ thi tay nghề Kỹ năng đặc định (nếu chuyển ngành).
- Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn.
Mất Giấy Đánh Giá Có Xin Lại Được Không?
Không. Giấy đánh giá chỉ được cấp một lần.
Mất Bao Lâu Để Nhận Được Giấy Đánh Giá?
Khoảng 2-4 tuần.
Nên Xin Giấy Đánh Giá Vào Thời Điểm Nào?
Ngay sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh.
Về WAKAWAVN
WAKAWAVN là cầu nối vững chắc giữa người lao động Việt Nam và thị trường việc làm Nhật Bản. Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, và kết nối việc làm tại Nhật Bản, giúp bạn khám phá và nắm bắt cơ hội nghề nghiệp phù hợp. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0932 416 709, email [email protected], hoặc truy cập website https://wakawa.vn/ để biết thêm chi tiết. Địa chỉ văn phòng: 1 Đường Điện Biên Phủ, Phường 9, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
