Giấy Senmonkyu là một trong những chứng chỉ quan trọng đối với thực tập sinh và người lao động tại Nhật Bản. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về loại giấy này, vai trò của nó trong việc chuyển đổi visa và cách bạn có thể xin lại khi bị mất.
Giấy Senmonkyu Là Gì?
Giấy Senmonkyu là chứng chỉ chuyên môn được cấp sau khi thực tập sinh (TTS) vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng chuyên ngành và trình độ tiếng Nhật trong thời gian làm việc tại Nhật.
Thông thường, TTS sẽ tham gia các kỳ thi chuyển giai đoạn trong chương trình thực tập 3 năm. Kết thúc mỗi kỳ thi, nếu đạt yêu cầu, họ sẽ nhận được giấy chứng nhận về việc thi đỗ kỹ năng. Đây chính là cơ sở để tiếp tục lao động hoặc chuyển đổi sang các loại visa như visa kỹ năng đặc định.
Quy Trình Thi và Chứng Nhận
- Năm thứ nhất: TTS tham gia kỳ thi kỹ năng đầu tiên.
- Năm thứ hai: Tiếp tục dự kỳ thi chuyển giai đoạn 2.
- Năm thứ ba: Hoàn tất kỳ thi cuối cùng và đủ điều kiện nhận giấy Senmonkyu.
Tại Sao Giấy Senmonkyu Lại Quan Trọng?
Giấy Senmonkyu là yếu tố quyết định trong việc quay lại Nhật làm việc lần 2 hoặc chuyển sang visa kỹ năng đặc định. Đây là những lý do chính khiến chứng chỉ này không thể thiếu:
- Gia hạn hợp đồng lao động: Nếu bạn muốn quay lại Nhật theo diện thực tập sinh hoặc các chương trình gia hạn, giấy Senmonkyu là một trong các yêu cầu bắt buộc.
- Chuyển đổi visa kỹ năng đặc định: Khi xin visa Tokutei Gino (kỹ năng đặc định), giấy Senmonkyu được coi như bằng chứng xác nhận năng lực.
Không Có Giấy Senmonkyu, Liệu Có Thể Quay Lại Nhật?
Có, nhưng bạn phải vượt qua kỳ thi kỹ năng đặc định do chính phủ Nhật tổ chức. Những ai không đỗ hoặc không tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn trước khi về nước sẽ gặp nhiều khó khăn hơn, vì họ không được đặc cách như những người đã có Senmonkyu.
Chuyển đổi visa tại Nhật
Hướng Dẫn Xin Lại Giấy Senmonkyu Khi Bị Mất
Trong trường hợp bị mất giấy Senmonkyu, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây để xin cấp lại:
Trường Hợp 1: Chỉ Đỗ Thực Hành
Nếu bạn chỉ thi đỗ phần thực hành:
- Chuẩn bị giấy tờ: Mang theo 100 yên và thẻ ngoại kiều.
- Liên hệ trung tâm tổ chức thi: Đến trung tâm thi tại tỉnh bạn đang làm việc và yêu cầu phát hành lại giấy chứng nhận phần thực hành.
- Lưu ý: Viết thư hoặc gọi điện đặt lịch hẹn trước khi đến.
Mẫu thư yêu cầu bao gồm:
*〒:…[Mã Bưu Điện]*
*住所:…[Địa Chỉ Cụ Thể]*
*県職業能力開発協会*
*実技試験通知書 再発行のお願い*
*担当様 へ*
Trường Hợp 2: Đỗ Cả Lý Thuyết và Thực Hành
Nếu bạn đỗ cả 2 phần thi:
- Chi phí: Chuẩn bị 2,000 yên và phí chuyển phát thư bảo đảm 540 yên.
- Trực tiếp nộp hồ sơ: Đến trung tâm phát triển nhân lực của tỉnh (県庁 Kenchō) và hỏi bộ phận:
- 商工労働部 職業能力開発課 (Shōkō rōdō-bu shokugyō nōryoku kaihatsu-ka).
- Thời gian xử lý: Sau khoảng 2-3 tuần, bạn sẽ nhận lại giấy chứng nhận qua đường bưu điện.
Mẫu thư yêu cầu bao gồm:
*〒:…[Mã Bưu Điện]*
*住所:…[Địa Chỉ Cụ Thể]*
*県商工労働部職業能力開発課人材育成係*
*三級技能検定合格証書再発行のお願い*
*担当様 へ*
Quá trình xin lại giấy Senmonkyu
Vai Trò Của Giấy Senmonkyu Khi Chuyển Đổi Visa
Khi chuyển sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), giấy Senmonkyu đảm bảo bạn:
- Không cần thi lại kỳ thi kỹ năng đặc định.
- Được ưu tiên tuyển dụng tại các công ty.
Các Loại Visa Kỹ Năng Đặc Định Hiện Tại
Visa Tạm Thời (Tokutei Katsudo):
- Dành cho TTS hết hạn thực tập nhưng chưa thể chuyển đổi visa mới.
- Thời hạn: 3-6 tháng.
Visa Kỹ Năng Đặc Định (Tokutei Gino):
- Yêu cầu có chứng chỉ Senmonkyu hoặc đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định.
- Được phép làm việc tại công ty mới theo ngành nghề đã đăng ký.
Visa Tạm Thời Công Ty Cũ – Công Ty Mới:
- Áp dụng khi muốn chuyển sang công ty khác nhưng chưa có chứng chỉ kỹ năng.
- Trong thời hạn 1 năm, bạn bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng để chuyển sang visa Tokutei Gino chính thức.
Loại visa đặc định tại Nhật
Quy Trình Chuyển Đổi Visa Kỹ Năng Đặc Định
Để xin visa kỹ năng đặc định thành công tại Nhật, bạn cần làm theo các bước sau:
Quy Trình Xin Chuyển Visa
- Đăng ký thi đánh giá: Tham gia kỳ thi đánh giá năng lực chuyên môn và trình độ tiếng Nhật (N4 trở lên).
- Thi kỹ năng: Đỗ kỳ thi ngành nghề bạn muốn tham gia.
- Chuẩn bị hồ sơ: Gồm:
- Hợp đồng tuyển dụng.
- Bản sao giấy tờ chứng minh kỹ năng (chứng chỉ Senmonkyu hoặc kết quả thi kỹ năng).
- Bản sao hộ chiếu và thẻ ngoại kiều.
- Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp đến đại sứ quán hoặc trung tâm hỗ trợ tại Nhật.
Lưu Ý Hồ Sơ
- Đảm bảo đủ các giấy tờ từ công ty tuyển dụng.
- Giữ bản chính và sao lưu chứng chỉ Senmonkyu để tránh rủi ro.
Kết Luận
Giấy Senmonkyu không chỉ là minh chứng cho năng lực chuyên môn của thực tập sinh, mà còn là chìa khóa để mở ra nhiều cơ hội mới tại Nhật Bản, đặc biệt khi bạn muốn gia hạn hợp đồng hoặc chuyển đổi visa đặc định. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình xử lý giấy tờ hay chuyển đổi visa, hãy liên hệ với WAKAWA.VN.
Về WAKAWA.VN
WAKAWA.VN là nền tảng chuyên cung cấp thông tin về việc làm và cơ hội sự nghiệp tại Nhật Bản cho người lao động Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến các dịch vụ:
- Tư vấn việc làm, định hướng nghề nghiệp cho lao động xuất khẩu.
- Đào tạo ngôn ngữ và kỹ năng trước khi đi Nhật.
- Hỗ trợ thủ tục xin visa và giấy tờ liên quan.
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại Nhật hoặc cần hỗ trợ chuyển đổi visa, hãy gọi ngay 0932 416 709 hoặc truy cập WAKAWA.VN để được tư vấn chi tiết!